重申公文簽核流程，詳如說明，請查照。
2017-08-07
| 收發文號： | 1060016180 | 收發日期： | 106-07-26 |
| 分類號： | 1002 | 保存年限： | 永久 |
| 承辦單位： | 秘書室 | 承辦人： | 陳盈良 |
| 密等： | 普通 | 速別： | 普通件 |
| 聯絡人： | 陳盈良 | 聯絡電話： | 29053066 |
| 電子信箱： | 000428@mail.fju.edu.tw | 傳真電話： | 29044938 |
| 來文日期： | 來(發)文文號： | 輔校秘字第1060016180號 | |
| 來(發)文機關： | 如正、副本 | ||
| 主旨： | 重申公文簽核流程，詳如說明，請查照。 | ||
| 說明： |
一、為明確區分各層級權責，公文簽核流程請確實依照「輔仁大學公文簽核流程摘要」規定辦理(如附件)，亦可從秘書室網頁公文自動化區(http://www.secretariat.fju.edu.tw/documentLink.jsp)下載。 二、相關規定簡述如下： 1.人事聘用會辦流程：人力需求單位承辦同仁→單位主管→一級主管→人事室→會計室→行政副校長→主管副校長→校長。 2.獨家採購會辦流程：單位承辦同仁→單位主管→一級主管→會計室→總務處→行政副校長（金額30萬元以上）→主管副校長→校長。 3.實物捐贈會辦流程：受贈單位承辦同仁→單位主管→一級主管→總務處→資金室→會計室→主管副校長→校長。 4.符合採用電子簽核的公文請一律採用電子簽核。 5.符合採用紙本呈核條件的公文（例如密件、文件必須用印、對外發文之附件超過2M規定），請在電子公文系統製作函（稿），完成後先儲存再列印，連同附件依速別使用卷宗呈核。 6.紙本公文呈核請一案一卷，並請於呈送主秘、副校長及校長前先送至秘書室收件登錄轉呈，俟決行後由秘書室通知承辦同仁簽收取回。 7.未依規定辦理者，將記點並接受公文教育再訓練。 三、如有任何問題，請隨時聯絡秘書室陳盈良(分機3066)及許文鈴(分機2296)。 |
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