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單位業務職掌

單位業務職掌
壹、主任秘書—吳文彬教授
   綜理與督導秘書室各項業務。(分機:2203)
 

貳、秘書室成員
一、組長:陳盈良(分機:3066)
1.本室業務分工(職掌)、協調、整合及督導(內控)-制定每月或每季檢覈表以執
  行內控及內稽
2.愛校建言回覆
3.本室業務流程之最佳化
4.本室成員初步考核建議
5.本室助學生管理
6.申請文件之預審核
7.歷年電子公文及會議資料資料維護
8.秘書室大事紀彙整
  (以上為組長職)
1.公文或各項文件用印
2.全校總收文
3.秘書室網頁維護
4.校務財務網頁資訊及U9聯盟網頁專區資料之彙整與通知更新
5.公文電子化規劃執行
 
二、編纂:林宜均(分機:2295)
1.性平會執行秘書並負責性平會校務評鑑事宜
2.校務會議承辦
3.秘書室公文簽辦及各項公告事宜
4.組織規程修訂與報部
5.名譽博士學位典禮會議、禮冊編輯及報部
6.個資通報窗口及本室個資盤點
7.董事長、校長、主任秘書中文書信、慶弔文、講稿及書序等
8.協助校務交接事宜
9.全校各項會議代表調查、彙整
10.教育部大專院校一覽表及定期統計表彙整
11.校長室臨時交辦業務
 
三、秘書:邱淑芬(分機:2204)
1.主秘行程
2.秘書室登記桌
3.全校支票、傳票及核銷憑證用印
4.年度預算編列、執行與控管
5.董事會議:作業通知、提案與報告案彙整等
6.優九聯盟連絡窗口
7.環安衛種子人員
 
四、組員:許文鈴(分機:2296)
1.全校總收、發文
2.校外電子文接收、掛號建檔
3.校外紙本文接收、掃描、掛號建檔
4.校內發文
5.總收發系統相關資料維護
 
五、專職約聘:傅聖雯(分機:3023)
1.行政會議承辦
2.各單位呈核文件登錄、批錄
3.校本部郵件處理
4.全校行事曆彙整、修改維護
5.秘書室經費核銷及零用金保管
6.秘書室財產保管
7.全校展業單位檢討會議
8.校慶工作協調會議